Dyrektor Centralnego Ośrodka zarządza Centralnym Ośrodkiem przy pomocy dwóch zastępców oraz głównego księgowego

tel. 61 28 523 41, h.bujak@coboru.gov.pl

Henryk Bujak – profesor nauk rolniczych w dziedzinie agronomii. Absolwent Akademii Rolniczej we Wrocławiu (obecnie Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu), uczelni na której przeszedł całą dotychczasową drogę rozwoju naukowego od asystenta do profesora. Wieloletni kierownik Katedry Genetyki, Hodowli Roślin i Nasiennictwa (2006-2018) na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, a w latach 2018-2021 dyrektor Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowego Instytutu Badawczego z siedzibą w Radzikowie. Członek Rady Konsultacyjnej Centralnego Ośrodka Badania Odmian Roślin Uprawnych oraz Krajowego i Dolnośląskiego Zespołu Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego, Komisji ds. rejestracji odmian zbóż, Komisji ds. rejestracji odmian kukurydzy, Rady Naukowej Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowego Instytutu Badawczego oraz Zespołu do Spraw Nagród przy Prezesie Rady Ministrów. Wychowawca wielu pokoleń studentów. W pracy naukowej skupiał się na analizie dziedziczenia cech ilościowych roślin uprawnych, opracował koncepcję wykorzystania zjawiska ksenii w hodowli odmian mieszańcowych żyta, co może mieć ogromne znaczenie w obniżeniu kosztów hodowli, ponieważ zaproponowana formuła mieszańca nie wymaga wykorzystania sterylizującej cytoplazmy.

Kolejnym etapem działalności naukowej było wykorzystanie analizy wielocechowej do oceny i selekcji materiałów hodowlanych. W tym celu wykorzystywał między innymi indeksy selekcyjne, które weryfikował na materiałach zbóż oraz kukurydzy, a także wprowadził do budowanych algorytmów indeksów – obiektywną metodę szacowania ważności cech.

Dużą część osiągnięć naukowych stanowią wyniki analiz interakcji genotypowo-środowiskowej odmian roślin uprawnych oraz określenie stabilności ich plonowania. Dzięki odpowiednim miernikom statycznym oraz opracowaniu wlanego indeksu do określania stabilności plonowania, łatwiejszy stał się wybór odmian o szerokiej i wąskiej adaptacji do określonych warunków glebowo-klimatycznych.

W ostatnim okresie zajmuje się poszukiwaniem efektywnych genów odporności na mączniaka prawdziwego i rdzę brunatną oraz opracowywaniem dla nich markerów molekularnych, które można byłoby szeroko stosować w selekcji materiałów wyjściowych do hodowli żyta.

Jest autorem wielu publikacji naukowych i popularno-naukowych dotyczących genetyki cech ilościowych, hodowli roślin oraz nasiennictwa roślin uprawnych.

Biuro zajmuje się całokształtem spraw merytorycznych, formalnych i dokumentacyjnych związanych z wnioskami o rejestrację odmian i ochronę prawną odmian oraz udzielaniem zgody na wprowadzenie do obrotu materiału siewnego odmian z przeznaczeniem do testów lub doświadczeń polowych.

Do zadań Biura Rejestracji i Ochrony Praw do Odmian należy w szczególności:

• prowadzenie ewidencji wniosków odmian zgłoszonych o wpis do krajowego rejestru,
• prowadzenie krajowego rejestru odmian,
• prowadzenie spisu odmian zgłoszonych o przyznanie wyłącznego prawa,
• prowadzenie księgi ochrony wyłącznego prawa,
• prowadzenie ewidencji wniosków oraz zgód (autoryzacji) na wprowadzenie do obrotu materiału siewnego odmian z przeznaczeniem do testów lub doświadczeń polowych,
• prowadzenie ewidencji wniosków o przedłużenie okresu wpisu odmian w krajowym rejestrze,
• prowadzenie dokumentacji odmian zgłoszonych do krajowego rejestru i księgi ochrony wyłącznego prawa,
• zawiadamianie hodowców i pełnomocników hodowców odmian o przyjęciu odmian do urzędowych badań oraz kontynuacji tych badań w danym sezonie wegetacyjnym,
• przygotowanie zamierzeń i decyzji rejestrowych, decyzji z zakresu ochrony wyłącznego prawa do odmiany oraz decyzji w sprawie zgody (autoryzacji) na wprowadzenie do obrotu materiału siewnego odmian z przeznaczeniem do testów lub doświadczeń polowych,
• wydawanie hodowcom końcowych raportów z badań OWT,
• przygotowanie publikacji Diariusza COBORU, List odmian wpisanych do krajowego rejestru odpowiednio roślin: rolniczych, warzywnych i sadowniczych oraz wykazu odmian chronionych krajowym wyłącznym prawem,
• współpraca z Komisją Europejską, instytucjami rejestrowymi i zajmującymi się ochroną prawną odmian z innych krajów, Wspólnotowym Urzędem Odmian Roślin (CPVO), Międzynarodowym Związkiem Ochrony Nowych Odmian Roślin (UPOV) w sprawach związanych z rejestracją,
• ochroną prawną odmian, w tym w szczególności dotyczących tworzenia wspólnotowych katalogów i sprawdzania nazw odmian,
• współpraca z hodowcami i ich pełnomocnikami w zakresie rejestracji odmian oraz przyznawania wyłącznego prawa do odmian,
• współpraca z Zakładami NI i NR w zakresie planowania i prowadzenia urzędowych badań z odmianami zgłoszonymi do krajowego rejestru i do ochrony prawnej odmian,
• współpraca z Zakładami NI i NR w zakresie wypracowania zamierzeń na posiedzenia komisji ds. rejestracji odmian, komisji wewnętrznych oraz merytoryczna obsługa komisji w zakresie zadań Biura,
• współpraca z Działem Księgowości w zakresie opłat rejestrowych i opłat za ochronę wyłącznego prawa,
• redagowanie na bieżąco działów „rejestracja odmian”, „ochrona prawna odmian”, „autoryzacje na testy/doświadczenia” na stronie internetowej COBORU.

Zakład zajmuje się całokształtem spraw związanych z funkcjonowaniem systemu informatycznego COBORU oraz udzielaniem wsparcia komórkom organizacyjnym w zakresie wykorzystania metod statystycznych do analizy i opracowywania wyników prowadzonych badań i doświadczeń w COBORU.

Do zadań Zakładu Informatyki należy w szczególności:

• zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania sieci komputerowej, sprzętu sieciowego, komputerowego i urządzeń peryferyjnych,
• zarządzanie i administrowanie serwerami i zasobami sieciowymi, stałe monitorowanie poprawności i bezpieczeństwa ich pracy,
• instalowanie i konfigurowanie systemów operacyjnych oraz oprogramowania użytkowego na komputerach osobistych i przenośnych,
• nadzór nad wykonywaniem usług wsparcia technicznego dla serwerów, oprogramowania systemowego oraz usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych sprzętu komputerowego,
• określanie reguł pracy przy użyciu sprzętu komputerowego oraz nadzór nad bezpieczeństwem informatycznym oraz prawidłowym korzystaniem ze sprzętu i oprogramowania,
• nadzór nad funkcjonowaniem sieci VPN w celu zapewnienia pracownikom SDOO bezpiecznego dostępu do sieci komputerowej Centrali COBORU,
• archiwizację zasobów informatycznych Centrali COBORU - w szczególności baz danych,
• prowadzenie ewidencji oprogramowania oraz sprzętu komputerowego
• analizę potrzeb oraz opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych,
• tworzenie i wdrażanie koncepcji spójnego systemu informatycznego poprzez integrację istniejących systemów,
• projektowanie, tworzenie i rozwój własnych baz danych oraz zarządzanie i nadzór nad eksploatacją wszystkich baz danych wykorzystywanych w COBORU,
• projektowanie, programowanie, wdrażanie i rozwój użytkowych systemów informatycznych, m.in. systemu wspierającego ochronę i rejestrację odmian, Elektronicznej Książki Polowej, programów przetwarzających i analizujących dane z doświadczeń OWT, WGO oraz PDO, systemów obsługujących archiwum, bibliotekę i gromadzących dane meteorologiczne,
• tworzenie i aktualizowanie portalu intranetowego COBORU,
• tworzenie i aktualizowanie od strony informatycznej stron internetowych COBORU, SDOO, Biuletynu Informacji Publicznej COBORU oraz portali społecznościowych,
• prowadzenie prac nad rozwojem zastosowań informatyki w ocenie odmian, m.in. w zakresie analizy obrazu,
• konsultacje, szkolenia i pomoc pracownikom COBORU w zakresie eksploatowanych systemów informatycznych i urządzeń komputerowych,
• udzielanie konsultacji specjalistom COBORU, nadzorującym i prowadzącym doświadczenia OWT, WGO i POD, z zakresu wykorzystania metod statystycznych do planowania badań i interpretacji wyników doświadczeń,
• pomoc w introdukcji nowych metod statystycznych w oparciu o dostępne pakiety statystyczne,
• opracowywanie założeń i algorytmów obliczeń umożliwiających tworzenie własnego oprogramowania statystycznego,
• współpracę, w ramach powierzonych zadań, z innymi instytucjami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi, jednostkami hodowlano-nasiennymi, jednostkami naukowymi, biurami badawczymi innych krajów,
• określanie zapotrzebowania na zakup sprzętu informatycznego, oprogramowania i usług serwisowych dotyczących informatyki, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi,
• prowadzenie Rejestru Wydatków Rzeczowych i Usług zgodnie z procedura wewnętrzną.

W ramach zakładu działają trzy komórki organizacyjne, które bezpośrednio prowadzą i odpowiadają za realizację zadań im powierzonych w następujących obszarach:

• Pracownia Statystyki Matematycznej - w zakresie udzielania, specjalistom prowadzącym w COBORU badania OWT, WGO i PDO pomocy dotyczącej wykorzystania metod statystycznych w analizie i interpretacji wyników doświadczeń oraz współpracy z organizacjami międzynarodowymi w zakresie statystyki matematycznej,
• Pracownia Baz Danych i Programowania - w zakresie prac związanych z projektowaniem, implementacją, uruchamianiem, testowaniem, wdrażaniem, rozwojem i eksploatacją systemów baz danych, aplikacji bazodanowych, implementacją portalu intranetowego COBORU oraz stron internetowych,
• Pracownia Wsparcia Technicznego - w zakresie administrowania siecią komputerową, instalacji oprogramowania systemowego i użytkowego, konfiguracji oraz utrzymania w stanie gotowości eksploatacyjnej urządzeń sieci komputerowej COBORU.

Biuro Organizacyjno-Prawne realizuje obsługę prawną COBORU zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykonuje zadania związane z organizacją zatrudniania pracowników Centrali COBORU oraz dyrektorów SDOO.

W ramach biura działają trzy sekcje, które bezpośrednio prowadzą i odpowiadają za realizację zadań im powierzonych w następujących obszarach:
a) sekcja radców prawnych – w zakresie:

• wydawanie opinii prawnych w sprawach przedłożonych przez dyrektora COBORU,
• udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa krajowego i wspólnotowego w jednostce,
• wydawanie opinii dla kierownictwa COBORU o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności jednostki oraz o ewentualnych uchybieniach w COBORU w zakresie przestrzegania prawa oraz skutkach tych uchybień,
• uczestniczenie w pracach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie przez COBORU umów o skomplikowanym charakterze,
• nadzór prawny nad egzekucją należności COBORU,
• opiniowanie projektów aktów prawnych krajowych i wspólnotowych dotyczących działalności COBORU,
• występowanie w postępowaniu sądowym i administracyjnym jako pełnomocnik dyrektora COBORU,
• opiniowanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień zawieranych przez dyrektora COBORU,
• współpraca i pomoc dyrektorom SDOO w sprawach prawnych,
• opracowanie formalno-prawne aktów wewnętrznych przy udziale komórek organizacyjnych Centrali COBORU,
• nadzór prawny nad udzielanymi przez Dyrektora COBORU pełnomocnictwami i upoważnieniami,
• nadzór prawny nad sprawami kadrowymi, skarg, wniosków, petycji, informacji publicznej i prowadzoną w jednostce kontrolą wewnętrzną;

b) sekcja organizacyjna – w zakresie:

• opracowywanie pełnomocnictw i upoważnień dyrektora COBORU na wniosek właściwych komórek organizacyjnych COBORU,
• administrowanie i rejestracja zarządzeń oraz wskazanych decyzji dyrektora COBORU,
• organizacja naboru na wolne stanowiska zastępców dyrektora COBORU oraz dyrektorów SDOO oraz rekrutacja na wolne stanowiska w Centrali COBORU,
• koordynacja samooceny kontroli zarządczej oraz przygotowywanie danych do opracowania oświadczenia dyrektora COBORU w sprawie kontroli zarządczej w jednostce,
• prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych przez podmioty zewnętrzne w Centrali COBORU,
• koordynacja współpracy z zakresu ochrony danych osobowych realizowanych przez IOD – usługodawcę zewnętrznego,
• prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji wpływających do Centrali COBORU,
• redagowanie działu „podstawy prawne”, „zadania statutowe”, „struktura organizacyjna” strony internetowej,
• opracowanie i monitorowanie realizacji polityki antykorupcyjnej w COBORU,
• prowadzenie spraw związanych z zakupami towarów i usług dla realizacji zadań Biura Organizacyjno-Prawnego;

c) sekcja kadrowa – w zakresie:

• przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników Centrali COBORU oraz dyrektorów SDOO,
• prowadzenie dokumentacji spraw osobowych pracowników Centrali COBORU oraz dyrektorów SDOO,
• ewidencjonowanie czasu pracy pracowników,
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
• prowadzenie spraw w obszarze polityki zarzadzania zasobami ludzkimi,
• przygotowywanie sprawozdań i analiz z zakresu spraw osobowych, w tym polityki wynagradzania pracowników Centrali COBORU i dyrektorów SDOO,
• współudział w reklamowaniu pracowników na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
• koordynacja i opracowywanie wniosków o przyznanie odznaczeń, nagród i wyróżnień pracownikom COBORU,
• nadzór oraz obsługą systemu kadrowo-płacowego w zakresie danych kadrowych.

Biuro zajmuje się organizacją współpracy międzynarodowej, przede wszystkim w zakresie wymiany doświadczeń na temat systemu rejestracji i ochrony praw do odmian oraz metod urzędowych badań odmian.

Do zadań Biura Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

• organizacja i koordynacja współpracy międzynarodowej COBORU z organizacjami i instytucjami zajmującymi się rejestracją i ochroną prawną odmian, w tym m.in. z biurami badawczymi państw UE i krajów trzecich oraz państwami stowarzyszonymi w UPOV oraz Wspólnotowym Urzędem Odmian Roślin w Angers (Francja) i Międzynarodowym Związkiem Ochrony Nowych Odmian w Genewie (Szwajcaria),
• koordynacja współpracy międzynarodowej wszystkich komórek organizacyjnych COBORU,
• opracowywanie planu wyjazdów zagranicznych pracowników COBORU oraz jego realizację,
• organizacja wyjazdów zagranicznych pracowników COBORU,
• organizacja pobytu w kraju gości zagranicznych COBORU,
• sporządzanie projektów porozumień i umów dotyczących współpracy COBORU z zagranicznymi jednostkami, instytucjami i organizacjami, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi COBORU,
• monitorowanie realizacji zadań wynikających z programów współpracy,
• sporządzanie umów dotyczących usługowej działalności w zakresie doświadczeń COBORU oraz przekazywanie wyników kontrahentom,
• planowanie, organizację i realizację działalności szkoleniowej COBORU na szczeblu międzynarodowym, w tym w zakresie konferencji, kursów, seminariów, spotkań wielo i dwustronnych,
• wymiana publikacji z instytucjami, organizacjami i innymi kontrahentami zagranicznymi oraz prowadzenie ewidencji tych publikacji,
• współpraca z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, jednostkami naukowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami, w tym z biurami badawczymi krajów trzecich, w zakresie procedur, zasad i trybu rejestracji odmian oraz ochrony wyłącznego prawa,
• sporządzanie sprawozdań z współpracy COBORU z zagranicznymi jednostkami, instytucjami i organizacjami,
• organizację oraz nadzór nad usługową działalnością doświadczalną COBORU w zakresie badań OWT,
• koordynacja organizacji w COBORU krajowych konferencji, seminariów, szkoleń oraz ważniejszych spotkań roboczych,
• inicjowanie i koordynowanie zadań w zakresie promocji COBORU w kraju i zagranicą,
• planowanie i organizowanie udziału COBORU w targach i wystawach,
• pozyskiwanie środków z funduszy unijnych i pomocowych oraz współpracę z instytucjam i przedsiębiorstwami realizującymi programy UE w zakresie rolnictwa,
• prowadzenie Rejestru Wydatków Rzeczowych u Usług zgodnie z procedurą wewnętrzną.

Biuro Kontroli i Audytu realizuje zadania w zakresie audytu wewnętrznego w COBORU, w tym w SDOO. W skład Biura wchodzi podległe bezpośrednio Dyrektorowi COBORU samodzielne stanowisko audytora wewnętrznego. Do zadań stanowiska audytora wewnętrznego należy wspieranie Dyrektora COBORU w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, a w szczególności:

• dokonywanie identyfikacji i analiz ryzyka związanego z działalnością COBORU do celów sporządzenia rocznego planu audytu,
• sporządzanie planu audytu wewnętrznego,
• realizacja planu audytu,
• wykonywanie czynności zapewniających, doradczych, monitorujących wdrożenia rekomendacji oraz czynności sprawdzających, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami audytu wewnętrznego badających:
  
  • wiarygodność i rzetelność informacji finansowych i operacyjnych,
  • skuteczność i efektywność działań COBORU,
  • ochronę aktywów,
  • zgodność z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego,
• udział w czynnościach audytu prowadzonego przez inne organy,
• sporządzanie sprawozdań oraz przedstawienie Dyrektorowi COBORU rekomendacji i uwag z przeprowadzonych zadań audytowych,
• sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu oraz innych wymaganych sprawozdań i informacji,
• opracowywanie bilansu czasu pracy audytora wewnętrznego.

Zajmuje się całokształtem spraw związanych z organizacją i koordynacją doświadczeń odmianowych z roślinami białkowymi, ze szczególnym uwzględnieniem soi oraz prac nad poszerzaniem bioróżnorodności i testowaniem odmian dla rolnictwa ekologicznego.

Nadzoruje i odpowiada za całokształt spraw związanych z organizacją i realizacją badań i doświadczeń COBORU, opracowaniem i publikacją ich wyników oraz organizacją posiedzeń organów opiniodawczych i doradczych dyrektora COBORU w zakresie rejestracji, przyznawania wyłącznego prawa do odmian oraz porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego

W szczególności do zadań zastępcy dyrektora ds. badawczo-doświadczalnych należy:

• planowanie badań i doświadczeń związanych z oceną odrębności, wyrównania i trwałości odmian (OWT), oceną wartości gospodarczej odmian (WGO), w tym prowadzonych w ramach porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego, a także innych doświadczeń wynikających z podpisanych umów i porozumień,
• prowadzenie i koordynacja porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• zatwierdzanie metodyk badań i doświadczeń oraz corocznych doborów odmian do prowadzonych badań i doświadczeń,
• nadzór merytoryczny nad realizacją prowadzonych badań i doświadczeń,
• prawidłowe dokumentowanie i opracowywanie wyników prowadzonych badań i doświadczeń,
• opracowanie i publikowanie wyników badań i doświadczeń w ramach obowiązujących w COBORU serii wydawniczych,
• opracowywanie charakterystyk morfologiczno-botanicznych odmian zgłoszonych do krajowego rejestru i księgi ochrony wyłącznego prawa,
• opracowanie zamierzeń rejestrowych oraz dotyczących przyznania wyłącznego prawa do odmian na posiedzenia komisji ds. rejestracji odmian oraz odpowiednich komisji wewnętrznych,
• przygotowanie posiedzeń Komisji ds. rejestracji odmian, Komisji wewnętrznych, Rady Konsultacyjnej, Krajowego Zespołu Koordynacyjnego Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego,
• przygotowanie rocznych planów działalności COBORU w tym planów działalności badawczo-doświadczalnej oraz rocznych sprawozdań z działalności ustawowej COBORU i realizacji porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• redagowanie na bieżąco działu „Wydarzenia” i „Współpraca”, na stronie internetowej COBORU,
• współpraca, w ramach powierzonych zadań, z innymi instytucjami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi, w tym z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, jednostkami naukowymi, Głównym Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa, biurami badawczymi innych krajów, Wspólnotowym Urzędem Odmian Roślin (CPVO) i Międzynarodowym Związkiem Ochrony Nowych Odmian Roślin (UPOV),
• określanie zadań merytorycznych nadzorowanych komórek organizacyjnych Centrali COBORU i działalności badawczo-doświadczalnej w SDOO,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją jednostkowych planów finansowych w tej części planu, która odpowiada nadzorowanym przez niego zadaniom, podległymi komórkami organizacyjnymi Centrali COBORU, inspektorami COBORU i działalnością badawczo-doświadczalną prowadzoną w SDOO, działalnością wydawniczą i archiwalną,
• prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie podległych zadań:
  
  • tworzenie rocznego planu kontroli wewnętrznych oraz sprawozdania z jego wykonania,
  • informowanie dyrektora COBORU o nieprawidłowościach wynikających z kontroli,
  • przygotowywanie propozycji rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych mających na celu zapobieganie nieprawidłowościom w związku z prowadzonymi kontrolami,
  • współpraca z inspektorami COBORU oraz innymi pracownikami, którzy realizują czynności kontrolne,
• nadzór nad właściwym gospodarowaniem mieniem w podległych komórkach organizacyjnych Centrali COBORU,
• sygnalizowanie potrzeb SDOO odnośnie wyposażenia technicznego i zaopatrzenia materiałowego gwarantujących poprawne wykonanie doświadczeń,
• bieżąca współpraca z zastępcą dyrektora ds. finansowych - głównym księgowym i zastępcą dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych w zakresie gospodarki finansowej jednostki i innych obszarów działalności,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora COBORU związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• realizacja zadań obronnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania COBORU (Karty realizacji zadań) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

Zakład zajmuje się całokształtem spraw związanych z badaniem odrębności, wyrównania i trwałości odmian (OWT) oraz badaniem wartości gospodarczej odmian (WGO) roślin warzywnych i sadowniczych w celu sporządzenia list opisowych odmian.

Do zadań Zakładu Badania i Oceny Odrębności, Wyrównania i Trwałości Odmian należy w szczególności:

• zamawianie materiału siewnego do badań OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• opracowywanie planów badań i doborów odmian do badań OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• opracowywanie i weryfikację metodyk, oraz koordynowanie badań OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• nadzór kontrolno-instruktażowy prowadzonych badań OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• organizowanie szkoleń dla pracowników SDOO realizujących badania OWT i WGO roślin ogrodniczych,
• opracowywanie raportów z badań OWT,
• opracowywanie charakterystyk morfologiczno-botanicznych odmian badanych na podstawie przeprowadzonych badań OWT,
• opracowanie publikacji, w tym List Opisowych Odmian, w zakresie gatunków roślin warzywnych i sadowniczych, zgodnie z obowiązującymi ustaleniami i planem wydawniczym COBORU,
• opracowanie zamierzeń rejestrowych oraz dotyczących wyłącznego prawa do odmian, na posiedzenia komisji ds. rejestracji odmian oraz odpowiednich komisji wewnętrznych w zakresie badań OWT,
• przygotowanie pod względem merytorycznym posiedzeń komisji wewnętrznych do spraw rejestracji odmian roślin uprawnych wpisywanych do krajowego rejestru wyłącznie na podstawie badań OWT oraz komisji wewnętrznych do spraw przyznawania wyłącznego prawa do odmian,
• dokonywanie oceny tożsamości i czystości odmianowej partii materiału siewnego,
• współpracę z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, jednostkami naukowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w kraju w zakresie badań OWT i WGO roślin ogrodniczych, a także z Głównym Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie oceny tożsamości i czystości odmianowej,
• współpracę z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, oraz innymi zagranicznymi instytucjami i organizacjami w zakresie badań OWT i WGO roślin ogrodniczych, w tym z biurami badawczymi państw UE i krajów trzecich oraz państwami stowarzyszonymi w UPOV oraz Wspólnotowym Urzędem Odmian Roślin w Angres (Francja) i Międzynarodowym Związkiem Ochrony Nowych Odmian w Genewie (Szwajcaria),
• redagowanie na bieżąco działu „badania OWT”, na stronie internetowej COBORU.

W ramach Zakładu działają dwie pracownie. Poszczególne pracownie bezpośrednio prowadzą i odpowiadają za realizację zadań im powierzonych w następujących obszarach:

• Pracownia OWT Odmian Roślin Uprawnych oraz Oceny Tożsamości i Czystości Odmianowej – w zakresie badań OWT odmian roślin uprawnych oraz oceny tożsamości i czystości odmianowej,
• Pracownia WGO Roślin Ogrodniczych– w zakresie badań WGO roślin ogrodniczych oraz opracowywania list opisowych odmian roślin warzywnych i sadowniczych.

Zakład zajmuje się całokształtem spraw związanych z badaniami wartości gospodarczej odmian roślin rolniczych. Do zadań Zakładu Badania i Oceny Wartości Gospodarczej Odmian należy w szczególności:

• opracowywanie doborów odmian do prowadzonych badań i doświadczeń WGO roślin rolniczych,
• opracowanie planów badań i doświadczeń, w tym analiz chemicznych i technologicznych z zakresu badań WGO roślin rolniczych,
• zamawianie materiału siewnego do badań WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• opracowywanie i weryfikację metodyk, oraz koordynowanie badań WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• nadzór kontrolno-instruktażowy prowadzonych badań WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• organizowanie szkoleń dla pracowników SDOO i innych jednostek realizujących badania WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• opracowywanie wyników badań WGO roślin rolniczych stosownie do wymogów i przyjętych ustaleń, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• opracowanie publikacji w zakresie badań WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego, zgodnie z obowiązującymi ustaleniami i planem wydawniczym COBORU,
• opracowanie wniosków rejestrowych na posiedzenia komisji ds. rejestracji odmian oraz odpowiednich komisji wewnętrznych z zakresu badań WGO,
• organizowanie posiedzeń komisji ds. rejestracji odmian roślin rolniczych,
• opracowywanie charakterystyk wartości gospodarczej badanych odmian roślin rolniczych na podstawie prowadzonych badań WGO, w tym również doświadczeń porejestrowych,
• opracowanie wytycznych działania posterunków meteorologicznych w SDOO, gromadzenie, opracowanie publikacji zawierających dane meteorologiczne, zgodnie z obowiązującymi ustaleniami i planem wydawniczym COBORU,
• przygotowanie pod względem organizacyjnym i merytorycznym posiedzeń komisji ds. rejestracji odmian oraz komisji wewnętrznych do spraw wypracowania wniosków rejestrowych dotyczących odmian roślin rolniczych wpisywanych do krajowego rejestru na podstawie badań WGO i OWT oraz merytoryczna obsługa tych komisji w tym zakresie,
• współpracę z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, jednostkami naukowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w kraju w zakresie badań WGO roślin rolniczych, w tym również w zakresie porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• współpracę z hodowcami, jednostkami hodowlano-nasiennymi, oraz innymi zagranicznymi instytucjami i organizacjami w zakresie badań WGO roślin rolniczych, w tym z biurami badawczymi innych krajów,
• redagowanie na bieżąco działu „badania WGO”, na stronie internetowej COBORU.

W ramach Zakładu działają trzy pracownie oraz jedno samodzielne stanowisko. Poszczególne pracownie bezpośrednio prowadzą i odpowiadają za realizację zadań im powierzonych w następujących obszarach:

• Pracownia WGO Roślin Zbożowych - w zakresie badań WGO odmian roślin zbożowych, z wyłączeniem kukurydzy,
• Pracownia WGO Roślin Okopowych i Kukurydzy - w zakresie badań WGO odmian kukurydzy, buraka i ziemniaka,
• Pracownia WGO Roślin Pastewnych, Oleistych i Włóknistych - w zakresie badań WGO odmian roślin pastewnych, oleistych i włóknistych,
• Samodzielne stanowisko ds. agrometeorologii - w zakresie prowadzenia posterunków meteorologicznych oraz gromadzenia i opracowywania danych meteorologicznych.

Biuro zajmuje się całokształtem spraw związanych ze składem, opracowaniem redakcyjnym i technicznym, publikacją i dystrybucją wydawnictw COBORU, wykonywaniem prac poligraficznych na rzecz innych komórek organizacyjnych COBORU, formalnym nadzorem nad kształtem strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej COBORU oraz prowadzeniem biblioteki i archiwum Centrali COBORU. Do zadań Biura Wydawnictw należy w szczególności:

• koordynacja techniczna sposobu dokumentowania fotograficznego badań i doświadczeń, w tym zwłaszcza OWT,
• opracowywanie planu wydawnictw COBORU,
• skład, opracowanie redakcyjne i techniczne wydawnictw COBORU,
• publikację centralnych wydawnictw COBORU,
• przyjmowanie zamówień i dystrybucja centralnych publikacji COBORU,
• prowadzenie biblioteki COBORU, w tym konserwację księgozbioru,
• zakup książek oraz zamówienie prenumeraty czasopism,
• prowadzenie archiwum Centrali COBORU i koordynowanie czynności kancelaryjnych,
• koordynacja techniczna sposobu dokumentowania fotograficznego badań i doświadczeń, w tym zwłaszcza OWT,
• wykonywanie prac poligraficznych i drukarskich na rzecz innych komórek organizacyjnych COBORU,
• koordynację prac Komitetu redakcyjnego działającego w Centrali COBORU,
• proponowanie zakresu uregulowań wewnętrznych dotyczących funkcjonowania biblioteki oraz archiwum Centrali COBORU,
• formalny nadzór nad kształtem strony internetowej COBORU,
• redagowanie na bieżąco działów „Publikacje” i „Kontakty” na stronie internetowej COBORU,
• prowadzenie Rejestru Wydatków Rzeczowych i Usług zgodnie z procedura wewnętrzną.

W ramach Biura Wydawnictw działają trzy działy. Poszczególne działy bezpośrednio prowadzą i odpowiadają za realizację powierzonych zadań w następujących obszarach:

• Dział Poligrafii – w zakresie druku, oprawy i ekspedycji wydawnictw Centrali COBORU oraz wykonywaniem wszelkich innych prac poligraficznych na rzecz komórek organizacyjnych COBORU.
• Redakcja – w zakresie składu, opracowania redakcyjnego i technicznego publikacji oraz formalnego nadzoru nad kształtem strony internetowej i BIP Centrali COBORU.
• Biblioteka i Archiwum Centrali COBORU – w zakresie prowadzenia biblioteki i archiwum Centrali COBORU.

Do zadań tego stanowiska należy całokształt spraw dotyczących opracowywania planów badań i doświadczeń COBORU, a w szczególności:

• koordynacja prac związanych z tworzeniem planów badań i doświadczeń COBORU, w tym współudział w tworzeniu „instrukcji naliczania punktów pracochłonności i materiałochłonności doświadczeń i badań”,
• kontrola realizacji planów badań i doświadczeń COBORU, w tym organizacja lustracji prowadzonych badań,
• prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i kontrolą realizacji planów badań i doświadczeń COBORU oraz sprawozdań z działalności SDOO,
• przygotowanie zakresu rzeczowego do umowy na dotacje celową oraz jej aneksów oraz jego rozliczenia.

Do zadań tego stanowiska należy całokształt spraw dotyczących koordynacji porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego, a w szczególności:

• przygotowanie pod względem organizacyjnym posiedzeń Rady Konsultacyjnej COBORU oraz Krajowego Zespołu Koordynacyjnego Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego oraz koordynację prac związanych z przygotowywaniem materiałów na te posiedzenia,
• nadzór nad organizacją posiedzeń Wojewódzkich Zespołó PDO przez dyrektorów SDOO oraz tworzeniem przez nich list zalecanych do uprawy odmian na obszarze województw,
• planowanie, organizowanie i koordynowanie systemu porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego, w tym współpracę pomiędzy właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi COBORU, SDOO oraz jednostkami i organizacjami, z którymi system porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego realizowany jest centralnie,
• przygotowanie rozdzielników wysyłki centralnych publikacji COBORU dotyczących wyników badań prowadzonych w ramach porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• sporządzanie centralnych porozumień i umów związanych z systemem porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego,
• przygotowanie rocznego sprawozdania z realizacji systemu porejestrowego doświadczalnictwa odmianowego.

Nadzoruje i odpowiada za całokształt spraw związanych z zabezpieczeniem prawidłowych warunków administracyjno-technicznych oraz ekonomiczno-gospodarczych do wykonania zadań COBORU, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywania zadań obronnych i informacji niejawnych oraz ochrony zasobów.

W szczególności do zadań zastępcy dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych należy:

• zabezpieczenie warunków niezbędnych do prawidłowego przebiegu prac badawczo-doświadczalnych oraz działalności rolniczej prowadzonej w SDOO,
• gospodarowanie majątkiem COBORU, w tym nadzorowanie spraw związanych z ustanawianiem służebności, wydzierżawianiem majątku, dokonywanie przeglądu posiadanego majątku oraz ustalanie zasad postępowania z majątkiem zbędnym,
• nadzór i kontrola organizacyjno-funkcjonalna nad SDOO, w tym m.in. w zakresie prawidłowego i efektywnego gospodarowania mieniem, bezpieczeństwem i higieną pracy, zabezpieczeniem przeciwpożarowym, utrzymywaniem porządku,
• udzielanie urlopów dyrektorom SDOO,
• podział środków z dotacji celowej na realizację zadań ustawowych związanych z planem badań i doświadczeń COBORU,
• sporządzanie planów inwestycyjnych COBORU w zakresie rzeczowym oraz nadzór nad ich realizacją,
• sporządzanie planu i udzielanie zamówień publicznych w Centrali COBORU oraz nadzór nad planowaniem i udzielaniem zamówień publicznych w SDOO,
• redagowanie na bieżąco działu „Przetargi”, na stronie internetowej COBORU i BIP oraz nadzór nad informacjami ukazującymi się w dziale „Przetargi” na stronach internetowych SDOO,
• sporządzanie sprawozdań do UZP oraz nadzór nad sporządzaniem tych sprawozdań przez SDOO,
• organizacja realizacji doświadczeń w ramach usługowej działalności doświadczalnej oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie,
• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie działalności administracyjno-ekonomicznej,
• nadzór nad sporządzaniem wniosków o dopłaty do działalności rolniczej otrzymywanych z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
• opracowywanie analiz, raportów i bieżących informacji o działalności SDOO,
• inicjowanie opracowywania analiz gospodarczo-ekonomicznych w różnych zakresach,
• przygotowywanie programów realizacji inwestycji,
• sporządzanie deklaracji dotyczących opłat za korzystanie ze środowiska, płatnych przez Cen¬tralę COBORU oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie, a także sporządzanie deklaracji na podatki lokalne, dla których podatnikiem jest Centrala COBORU, tj. podatek od nieruchomości i podatek od środków transportowych,
• administrowanie majątkiem i obiektami Centrali COBORU i jego zabezpieczenie przed klęskami losowymi, a także prawidłowa eksploatacja sprzętu, maszyn i urządzeń, środków transportu oraz utrzymanie porządku na terenie Centrali COBORU,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją planów finansowych jednostkowych w tej części planu, która odpowiada nadzorowanym przez niego zadaniom, podległymi komórkami organizacyjnymi Centrali COBORU,
• prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, zadaniami obronnymi, ochroną informacji niejawnych i ochroną zasobów w Centrali COBORU oraz nadzór nad wymienionymi zadaniami w SDOO,
• prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie podległych zadań:
  
  • tworzenie rocznego planu kontroli wewnętrznych oraz sprawozdania z jego wykonania,
  • informowanie dyrektora COBORU o nieprawidłowościach wynikających z kontroli,
  • przygotowywanie propozycji rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych mających na celu zapobieganie nieprawidłowościom w związku z prowadzonymi kontrolami,
  • współpraca z inspektorami COBORU oraz innymi pracownikami, którzy realizują czynności kontrolne,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi komórkami Centrali COBORU,
• współpraca z zastępcą dyrektora ds. finansowych - głównym księgowym i zastępcą dyrektora ds. badawczo-doświadczalnych w zakresie gospodarki finansowej jednostki,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora COBORU związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• realizacja zadań obronnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania COBORU (Karty realizacji zadań) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, w tym zabezpieczenie warunków organizacyjno-technicznych do funkcjonowania Systemu Stałego Dyżuru.

Do zadań Biura Administracyjno-Ekonomicznego należy całokształt spraw związanych ze współpracą pomiędzy Centralą COBORU, a oddziałami terenowymi w zakresie planowania i realizacji inwestycji oraz zamówień publicznych. Biurem Administracyjno-Ekonomicznym kieruje bezpośrednio zastępca dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych, który realizuje zadania za pośrednictwem podległych komórek organizacyjnych Działu Administracji Centrali COBORU, Działu Ekonomiczno-gospodarczego SDOO oraz samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych COBORU i samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, zadań obronnych oraz ochrony informacji niejawnych.

Dział Administracji Centrali COBORU

Do zadań Działu Administracji Centrali COBORU należy administrowanie majątkiem Centrali COBORU oraz jego utrzymanie we właściwym stanie. Do zadań Działu Administracji Centrali COBORU należy w szczególności:

• utrzymanie, konserwacja i remonty budynków i budowli Centrali COBORU systemem własnym i zlecanym,
• właściwe gospodarowanie majątkiem, kontrola użytkowania i ochrona obiektów,
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie inwestycji i remontów budowlanych,
• pełnienie funkcji nadzoru w trakcie wykonywanych w Centrali COBORU prac budowlanych,
• zaopatrywanie pracowników Centrali COBORU w materiały biurowe i inne urządzenia związane z pracą,
• utrzymywanie ładu i porządku w budynkach administracyjnych i gospodarczych oraz na terenach zielonych i drogach dojazdowych będących w administracji Centrali COBORU,
• utrzymywanie w sprawności urządzeń technicznych w Centrali COBORU,
• realizacja spraw wynikających z przepisów przeciwpożarowych w Centrali COBORU,
• prowadzenie gospodarki magazynowej, transportowej i paliwowo-energetycznej w Centrali COBORU,
• nadzór nad działalnością sekretariatu Centrali COBORU,
• zapewnienie warunków technicznych i bytowych dla sprawnego przebiegu posiedzeń komisji, narad, zjazdów i konferencji odbywających się w Centrali COBORU,
• realizacja spraw socjalno-bytowych w zakresie uzgodnionym ze związkami zawodowymi,
• prowadzenie miejsc noclegowych,
• prowadzenie Rejestru Wydatków Rzeczowych i Usług zgodnie z procedura wewnętrzną.

Dział Ekonomiczno-Gospodarczy SDOO

Do zadań Działu Ekonomiczno-Gospodarczego SDOO należy całokształt spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem SDOO oraz nadzorem nad gospodarowaniem majątkiem znajdującym się w zasobach SDOO. Do zadań Działu Ekonomiczno-Gospodarczego SDOO należy w szczególności:

• koordynacja opracowywania planów rzeczowych SDOO,
• monitorowanie i nadzorowanie wykonania planów rzeczowych SDOO,
• planowanie i dystrybucja środków na wykonanie badań i doświadczeń finansowanych z dotacji celowej oraz usług doświadczalnych zlecanych do wykonania przez Centralę COBORU,
• opracowywanie i realizacja rzeczowego planu inwestycyjnego COBORU,
• opracowanie i monitorowanie realizacji wydatków inwestycyjnych SDOO,
• rozliczanie SDOO z efektywności wykonywanych zadań gospodarczych, w tym kontrola działalności rolniczej SDOO,
• opracowywanie procedur w zakresie gospodarowania mieniem,
• gospodarowanie majątkiem COBORU znajdującym się w zasobach SDOO, w tym nadzorowanie spraw związanych z ustanawianiem służebności, wydzierżawianiem majątku, dokonywanie przeglądu posiadanego majątku oraz ustalanie zasad postępowania z majątkiem zużytym i zbędnym,
• prowadzenie spraw związanych ze zmianami we władaniu gruntami SDOO,
• prowadzenie polityki dotyczącej limitu zatrudnienia i wynagrodzeń w SDOO,
• sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących działalności SDOO i Centrali COBORU,
• opracowywanie informacji oraz okresowych sprawozdań rzeczowych z działalności COBORU,
• nadzór nad opracowywaniem wniosków o dopłaty z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
• opracowywanie informacji o wykorzystanym materiale ze zbioru jako materiale siewnym oraz monitoring regulowania przedmiotowych opłat przez SDOO,
• nadzór nad SDOO w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska oraz rozliczania podatków lokalnych,
• nadzór nad SDOO w zakresie:
  
  • realizacji ubezpieczeń majątkowych,
  • przestrzegania bhp i p.poż w SDOO,
  • obowiązków dotyczących monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów, obrotu paliwami opałowymi,
  • gospodarowania odpadami,
• organizacja posiedzeń Rady Ekonomiczno-Gospodarczej COBORU,
• tworzenie harmonogramu inwestycyjnego SDOO oraz współpraca w tym zakresie z Radą Ekonomiczno-Gospodarczą COBORU,
• obsługa Rady Ekonomiczno-Gospodarczej COBORU.

Samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, zadań obronnych oraz ochrony informacji niejawnych COBORU podlega bezpośrednio Zastępcy dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, zadań obronnych oraz ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:

• kontrola i analizowanie warunków BHP w Centrali COBORU i SDOO,
• organizowanie szkoleń z zakresu BHP pracowników Centrali COBORU oraz kadry kierowniczej SDOO,
• lustracja stanu BHP w Centrali COBORU i SDOO, przedstawienie Dyrektorowi COBORU projektów zarządzeń i wniosków w tym zakresie,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy,
• bieżące informowanie kierownictwa COBORU o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz wysuwanie sugestii zmierzających do usuwania tych zagrożeń,
• gromadzenie i przechowywanie wyników badań o środowisku pracy,
• udział w dochodzeniach powypadkowych,
• współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie organizowania systematycznych badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia,
• współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich,
• koordynacja realizacji zadań obronnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania COBORU, w tym opracowywanie kart realizacji zadań obronnych,
• zapewnienie przygotowania COBORU do wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym planowania operacyjnego oraz planowania i realizacji szkolenia obronnego,
• przygotowanie elementów systemu kierowania do utworzenia Stanowiska Kierowania Dyrektora COBORU oraz systemu Stałego Dyżuru,
• sporządzanie sprawozdań w formie wyciągu z Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych,
• reklamowanie pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
• ochrona informacji niejawnych,
• nadzór nad prowadzeniem kancelarii tajnej.

Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych COBORU podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych. Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

• opracowywanie procedur wewnętrznych związanych z realizacją zamówień publicznych,
• opracowywanie planu zamówień publicznych Centrali COBORU,
• kontrola opracowywania planu zamówień publicznych Centrali COBORU i SDOO oraz ich aktualizacji,
• prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w Centrali COBORU zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
• dekretacja dowodów księgowych pod kątem zamówień publicznych w Centrali COBORU,
• prowadzenie monitoringu wydatków, do kwoty poniżej progu obowiązywania stosowania procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, ponoszonych w Centrali COBORU,
• opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania zamówień publicznych w Centrali COBORU,
• prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych (wydatkowych) zawieranych w Centrali COBORU,
• kontrola postępowań prowadzonych w SDOO pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami wewnętrznymi, w tym kompletności dokumentacji, prawidłowego wyboru trybu postępowania i poprawnej specyfika¬cji istotnych warunków zamówienia,
• kontrolowanie poprawności i kompletności ogłoszeń SDOO w sprawie zamówień publicznych oraz ich wyniku,
• kontrola sprawozdań SDOO z zakresu zamówień publicznych,
• kontrola realizacji przeprowadzonych postępowań w ramach zamówień publicznych pod względem poniesionych wydatków zgodnie z zawartymi umowami w SDOO,
• analiza zrealizowanych zamówień pod względem obowiązku stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych w SDOO,
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za zamówienia publiczne w SDOO w zakresie ich udzielania, w tym organizacja szkoleń w tym zakresie,
• uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy kontrolne w zakresie zamówień publicznych,
• informowanie kierownictwa COBORU o uchybieniach w zakresie przestrzegania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych w SDOO.

Prowadzi całokształt spraw związanych z planowaniem finansowym i rachunkowością COBORU kierując Biurem Finansów i Księgowości oraz sprawując nadzór nad działalnością finansowo-księgową prowadzoną w SDOO. Do zadań zastępcy dyrektora ds. finansowych - głównego księgowego należy w szczególności:

• sporządzanie planu finansowego COBORU, bieżące aktualizowanie planu, analiza jego wykonania oraz nadzór nad przebiegiem jego realizacji i rozliczaniem,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz podatkowych COBORU, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o rachunkowości i przepisach podatkowych oraz przyjętych procedurach wewnętrznych, w tym w polityce (zasadach) rachunkowości,
• realizowanie zadań głównego księgowego wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych,
• planowanie oraz rozliczanie środków dotacji z budżetu państwa udzielanych COBORU, w tym dotacji celowej na realizację zadań ustawowych i na wydatki inwestycyjne oraz dotacji podmiotowej,
• prowadzenie ewidencji należnych Skarbowi Państwa opłat rejestrowych, opłat za ochronę wyłącznego prawa do odmian roślin,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych,
• sporządzanie sprawozdania finansowego COBORU oraz udział w procesie badania tego sprawozdania przez podmiot uprawniony do jego badania,
• nadzór nad sytuacją finansową SDOO, w tym nad wewnętrznymi przepływami środków pieniężnych,
• nadzór nad terminowym regulowaniem należności przez podmioty zewnętrzne,
• nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań, w tym zobowiązań publiczno-prawnych,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• opracowywanie i aktualizowanie procedur wewnętrznych z zakresu działalności finansowo-księgowej COBORU, w tym polityki rachunkowości oraz zarządzeń w sprawie tworzenia planu finansowego,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi COBORU realizującymi czynności kontrolne oraz instytucjami zewnętrznymi realizującymi zadania w zakresie kontroli (m.in.: Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Najwyższą Izbą Kontroli, Urzędami Skarbowymi, Urzędem Celno-Skarbowym),
• prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie podległych zadań:
  
  • tworzenie rocznego planu kontroli wewnętrznych oraz sprawozdania z jego wykonania,
  • informowanie dyrektora COBORU o nieprawidłowościach wynikających z kontroli,
  • przygotowywanie propozycji rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych mających na celu zapobieganie nieprawidłowościom w związku z prowadzonymi kontrolami,
  • współpraca z inspektorami COBORU oraz innymi pracownikami, którzy realizują czynności kontrolne,
• bieżąca współpraca z zastępcą dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych i zastępcą dyrektora ds. badawczo-doświadczalnych w zakresie gospodarki finansowej jednostki i innych obszarów działalności,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora COBORU związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• realizacja zadań obronnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania COBORU (Karty realizacji zadań) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

Zastępca dyrektora ds. finansowych - główny księgowy COBORU jest upoważniony do wydawania zaleceń głównym księgowym SDOO w zakresie bieżących prac finansowo-księgowych.

Do zadań Biura Finansów i Księgowości należy całokształt spraw związanych z planowaniem finansowym, rachunkowością i podatkami COBORU. Biurem Finansów i Księgowości kieruje bezpośrednio zastępca dyrektora ds. finansowych-główny księgowy, który realizuje zadania za pośrednictwem podległych komórek organizacyjnych: Działu Księgowości, Działu Planowania i Sprawozdawczości oraz samodzielnego stanowiska ds. rozliczeń podatkowych i finansowych.

Dział Księgowości

Działem Księgowości kieruje kierownik, który prowadzi całokształt spraw związanych z rachunkowością Centrali COBORU, dokonywaniem rozliczeń finansowych z tytułu opłat rejestrowych i opłat za ochronę wyłącznego prawa, a także rozliczaniem dotacji podmiotowej, nadzoruje naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników zatrudnionych w Centrali COBORU.

Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości Centrali Centralnego Ośrodka, w tym:
  
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych,
  • sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych,
  • sporządzanie jednostkowych deklaracji, informacji i rozliczeń podatkowych z zakresu podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego od osób prawnych,
  • koordynowanie procesu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, w tym sporządzanie, przyjmowanie, kontrolowanie oraz przekazywanie dokumentów,
  • prowadzenie gospodarki kasowej,
  • prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej obrotu magazynowego,
  • prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej ewidencji majątku trwałego,
  • dokonywanie rozliczeń finansowych, w tym terminowe regulowanie zobowiązań,
  • nadzór nad terminowym regulowaniem należności przez podmioty zewnętrzne,
  • nadzór nad procesem inwentaryzacji składników majątkowych,
  • prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali COBORU w zakresie wystawiania faktur,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z opłatami, w tym:
  
  • prowadzenie rejestru, ewidencji i egzekucji należnych opłat rejestrowych oraz opłat za ochronę wyłącznego prawa, zgodnie z ustawą o nasiennictwie, ustawą o ochronie prawnej odmian roślin oraz procedurami wewnętrznymi,
  • przekazywanie do budżetu państwa dochodów budżetowych z tytułu opłat rejestrowych i opłat za ochronę wyłącznego prawa do odmian oraz kontrolowanie terminowości należnych wpłat, sporządzanie pisemnych upomnień oraz naliczanie odsetek z tytułu powstałych należności wymagalnych,
  • współpraca z Biurem Rejestracji i Ochrony Praw do Odmian w zakresie naliczania opłat rejestrowych, opłat za ochronę wyłącznego prawa do odmian.
• naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników Centrali COBORU, w tym:
  
  • sporządzanie list płac: osobowego i bezosobowego funduszu płac, zasiłków płatnych z ZUS, nagród jubileuszowych, odpraw oraz innych list o podobnym charakterze,
  • sporządzanie deklaracji i informacji rozliczeniowych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
  • przygotowywanie dyspozycji wypłat wynagrodzeń oraz potrąceń od wynagrodzeń, a także dyspozycji zapłaty zobowiązań publiczno-prawnych, wynikających z rozliczania wynagrodzeń,
  • przygotowywanie danych płacowych dla potrzeb sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej (m.in. GUS), w tym z wykonania osobowego i bezosobowego funduszu płac,
  • prowadzenie zbiorczej ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz byłych pracowników,
  • wystawianie pracownikom zaświadczeń o zarobkach oraz przygotowywanie innych zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników i byłych pracowników,
  • przygotowywanie zestawień niezbędnych do realizowania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz współpraca z komisją socjalną w tym zakresie.

Do zadań kierownika działu należy również:

• uczestniczenie w procesie badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta oraz w kontrolach prowadzonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy kontrolne,
• udział w opracowywaniu procedur wewnętrznych z zakresu rachunkowości i planowania finansowego, a także inicjowanie zmian w przyjętych procedurach stosownie do obowiązujących przepisów prawa i bieżących potrzeb COBORU.

Kierownik Działu Księgowości kieruje Biurem Finansów i Księgowości podczas nieobecności zastępcy dyrektora ds. finansowych - głównego księgowego oraz Kierownika Działu Planowania i Sprawozdawczości.

Dział Planowania Finansowego i Sprawozdawczości

Działem Planowania Finansowego i Sprawozdawczości kieruje kierownik działu, który prowadzi całokształt spraw związanych z procesem tworzenia planu finansowego COBORU, analizą wykonania tego planu, planowaniem i rozliczaniem dotacji udzielanych z budżetu państwa, a także sporządzaniem rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdań budżetowych COBORU.

Do zadań Działu Planowania Finansowego i Sprawozdawczości należy w szczególności:

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z procesem planowania finansowego, w tym:
  
  • tworzenie rocznego i wieloletniego planu finansowego COBORU, na podstawie jednostkowych planów finansowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, a także przeprowadzanie procesu zatwierdzania tych planów,
  • nadzór nad wykonaniem rocznego planu finansowego COBORU, w tym jednostkowych planów finansowych Centrali COBORU oraz SDOO, a także przeprowadzanie analizy wykonania tych planów,
  • współpraca z Działem Ekonomiczno-Gospodarczym SDOO, w tym w zakresie tworzenia planów inwestycyjnych, gospodarowania majątkiem trwałym oraz planowania i dystrybucji środków na wykonywanie badań i doświadczeń oraz zatrudnienia i funduszu płac,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z procesem planowania i rozliczania dotacji z budżetu państwa, w tym:
  
  • przygotowywanie w zakresie finansowym, szczegółowego planu dotacji celowej przyznanej na realizację zadań ustawowych, na podstawie planów jednostkowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, a także uczestniczenie w procesie przygotowywania umowy na dotacje celową,
  • przygotowywanie w zakresie finansowym, szczegółowego planu dotacji celowej przyznanej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych, a także uczestniczenie w procesie przygotowywania umowy na dotacje celową,
  • przygotowywanie i przesyłanie zapotrzebowań do MRiRW na środki finansowe z dotacji, a także przygotowywanie zgodnie z harmonogramem, dyspozycji środków pieniężnych do SDOO,
  • nadzór nad wykorzystaniem dotacji celowych udzielonych COBORU z budżetu państwa, a także przygotowywanie w zakresie finansowym rocznych rozliczeń dotacji celowych, na podstawie jednostkowych rozliczeń finansowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO,
• sporządzanie sprawozdań COBORU, w tym:
  
  • przygotowywanie procesu oraz harmonogramu sporządzania przez Centralę COBORU oraz SDOO jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz zbiorczych dla COBORU,
  • przyjmowanie oraz weryfikowanie prawidłowości jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, w tym przyjmowanie wyjaśnień w zakresie stwierdzonych w jednostkowych sprawozdaniach nieprawidłowości oraz należności i zobowiązań wymagalnych, a także naliczonych z tego tytułu odsetek,
  • sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych COBORU na podstawie otrzymanych sprawozdań jednostkowych oraz zapisów w księgach rachunkowych, w tym przygotowywanie części opisowych do sporządzonych sprawozdań,
  • sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego COBORU na podstawie otrzymanych sprawozdań jednostkowych,
  • przeprowadzanie procesu zatwierdzania sprawozdań oraz przekazywanie sprawozdań właściwym organom,
• przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej, w tym:
  
  • bieżące sprawowanie nadzoru nad działalnością księgową prowadzoną w Centrali COBORU oraz SDOO, w szczególności w zakresie prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz przestrzegania przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów obowiązującej polityki (zasad) rachunkowości,
  • okresowe oraz doraźne przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej w SDOO, zgodnie z przyjętymi wCOBORU procedurami,
  • nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań zaciąganych przez SDOO,
• koordynowanie innych zadań z zakresu działalności finansowo-księgowej, w tym:
  
  • przekazywanie informacji i wytycznych w zakresie planowanej inwentaryzacji oraz nadzór nad procesem inwentaryzacji składników majątkowych w Centrali COBORU i SDOO,
  • wsparcie działów księgowych Centrali COBORU oraz SDOO w zakresie ewidencji obrotu magazynowego oraz ewidencji majątku trwałego, a także przekazywanie tym działom informacji i zaleceń w zakresie bieżącego realizowania zadań finansowo-księgowych,
  • zbieranie danych szczegółowych z zakresu działalności finansowo-księgowych, niezbędnych do sporządzania sprawozdań, podejmowania decyzji zarządczych oraz przekazywania informacji podmiotom zewnętrznym,
  • sporządzaniem okresowych informacji o sytuacji finansowej COBORU,

Do zadań kierownika działu należy również:

• uczestniczenie w procesie badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta oraz w kontrolach prowadzonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy kontrolne,
• udział w opracowywaniu procedur wewnętrznych z zakresu rachunkowości i planowania finansowego, a także inicjowanie zmian w przyjętych procedurach stosownie do obowiązujących przepisów prawa i bieżących potrzeb COBORU.

Kierownik Działu Planowania i Sprawozdawczości kieruje Biurem Finansów i Księgowości podczas nieobecności zastępcy dyrektora ds. finansowych - głównego księgowego.

Samodzielne stanowisko ds. rozliczeń podatkowych i finansowych

Samodzielne stanowisko ds. rozliczeń podatkowych i finansowych podlega bezpośrednio Zastępcy dyrektora ds. finansowych-Głównemu księgowemu. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy całokształt spraw związanych z rozliczaniem zobowiązań podatkowych COBORU oraz inne rozliczenia finansowe pomiędzy Centralą COBORU a SDOO, w tym w szczególności:

• dokonywanie rozliczeń podatkowych COBORU w zakresie podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku akcyzowego oraz podatku od czynności cywilnoprawnych, w tym:
  
  • przyjmowanie i weryfikowanie jednostkowych deklaracji i informacji podatkowych sporządzanych przez działy księgowe Centrali COBORU oraz SDOO,
  • sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych COBORU oraz terminowe przekazywanie ich organom podatkowym,
  • regulowanie zobowiązań podatkowych COBORU oraz dokonywanie wewnętrznych rozliczeń finansowych w tym zakresie.
• sprawowanie nadzoru nad działalnością podatkową COBORU, w tym:
  
  • bieżące weryfikowanie poprawności prowadzenia ksiąg podatkowych COBORU, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz przyjętymi procedurami wewnętrznymi,
  • nadzór nad terminowością regulowanych zobowiązań publiczno-prawnych, w tym, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne, składek na Fundusz Pracy, obowiązkowych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
  • przeprowadzanie okresowych kontroli rozliczeń podatkowych prowadzonych w działach księgowych Centrali COBORU oraz SDOO, zgodnie z przyjętymi w COBORU procedurami,
• wykonywanie innych zadań z zakresu działalności podatkowej, w tym:
  
  • przygotowywanie wniosków o interpretacje indywidualne,
  • inicjowanie rozwiązań mających na celu usprawnienie prowadzonych rozliczeń podatkowych oraz podniesienie efektywność sprawowanego nadzoru,
  • współpraca z organami podatkowymi, w tym uczestniczenie w procesach kontroli przeprowadzanych przez te organy,
• dokonywanie rozliczeń finansowych pomiędzy Centralą COBORU a SDOO, przy współpracy z Działem Ekonomiczno-Gospodarczym SDOO, z tytułu m.in.:
  
  • usługowej działalności badawczo-doświadczalnej prowadzonej w SDOO,
  • dopłat do produkcji rolnej,
  • wewnętrznych pożyczek i wsparć finansowych,
  • inwestycji,
  • opłat za korzystanie ze środowiska,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej obsługi bankowej COBORU.